Vacaturebericht
administratief medewerker onderwijs en personeel
onbepaalde duur - voltijds - secundair onderwijs - Solliciteren tot en met 17-09-2025
Op de personeelsdienst wordt de loon- en personeelsadministratie opgevolgd van de medewerkers van gemeente en OCMW Westerlo.
Functieomschrijving
Je wordt verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de personeelsdossiers van de leerkrachten en medewerkers van de gemeentelijke basisscholen en de academie:
- aanstellingsbesluiten
- beslissingen opmaken rond verlofstelsels, vervangingen en tijdelijke aanstellingen, tijdelijk andere opdrachten, terbeschikkingstellingen, affectaties ...
- TADD’ers en vaste benoemingen
- fietsvergoedingen en fietslease van de medewerkers van het onderwijs
- uitbetaling van de vergoedingen en toelagen
- professionaliseringsplan
- rapportering stages
- wijkwerkers
- ...
Daarnaast neem je ook ook heel wat andere administratieve taken op voor de scholen op het grondgebied Westerlo:
- organiseren en bijwonen van het jaarlijkse scholenoverleg
- opvolging en administratieve verwerking van de vrijwilligersvergoedingen
- ...
Je ben trekker van:
- de opmaak van het jaarlijkse lestijdenpakket samen met de directies van de scholen
- de organisatie en opvolging van de ABOC - vakbondswerking
- het updaten en actualiseren van de reglementen in samenspraak met de directies
- ...
Je zet je schouders mee onder
- het gemeentelijke flankerend onderwijsbeleid
- ...
Tot slot neem je nog een aantal polyvalente administratieve en back-uptaken op binnen de personeelsdienst.
Profiel
Administratie is helemaal jouw ding!
- Je bent accuraat, punctueel en zoekt graag dingen uit
- Je bent betrokken en flexibel
- Je werkt gestructureerd en doet voorstellen tot verbetering
- Je hebt interesse in de regelgeving van het onderwijs en bent bereid je hierin te blijven verdiepen
- Je werkt graag in een team, maar kan ook zelfstandig aan de slag
- Je bent communicatief en in staat om snel een netwerk uit te bouwen met de directie en medewerkers van de gemeentelijke basisscholen en de academie
- Je bent vlot met de standaard Microsofttoepassingen en bent bereid om andere software snel aan te leren.
- …
Je bent minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Kennis van de arbeidswetgeving en de specifieke regelgeving binnen het onderwijslandschap is zeker een voordeel, maar geen must. Je wordt op de dienst opgeleid en je kan de nodige opleidingen volgen om je kennis te verruimen.
Wat wij u bieden
- aanvangssalaris: 2.396,43 euro (geïndexeerd bruto maandsalaris - o jaar anciënniteit)
- eindsalaris: 4.386,08 euro (geïndexeerd bruto maandsalaris - maximale anciënniteit)
- maximum 8 jaren relevante ervaring in de privésector kunnen in rekening gebracht worden bij de berekening van de geldelijke anciënniteit en de schaalanciënniteit
Behalve standaard legale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), fietsvergoeding (0.35 euro/km), eco-cheques, tegemoetkoming in kosten openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering,terugbetaling buitenschoolse kinderopvang en een tweede pensioenpijler (3%), zetten we ook in op het welzijn van onze medewerkers. Zo kan je deelnemen aan Welle-Zen-Fit sport- en beweegactiviteiten en organiseren we jaarlijks een sportdag.
Bijkomende informatie
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte en zal doorgaan in de loop van september - oktober 2025.
Kandideren kan tot en met 17 september 2025.
