Vacaturebericht
Administratief assistent (D1-D3)
contractueel - onbepaalde duur - halftijds 19/38 - Solliciteren tot en met 18-04-2026
Het archief bewaart de documenten van de vroegere gemeenten Oevel, Tongerlo, Westerlo en Zoerle-Parwijs sinds 1795 en van de gemeente Westerlo sinds 1977. Het archief zorgt voor ondersteuning als er opzoekingen nodig zijn door andere diensten. Het economaat verzorgt ondersteunende taken voor het secretariaat en de andere diensten van gemeente en OCMW.
Functieomschrijving
Als archiefmedewerker ondersteun je de werking van het gemeentelijk archief door het uitvoeren van praktische en administratieve taken.
- Je helpt bij het opschonen, herverpakken en etiketteren van archief in de archiefruimtes van de gemeente.
- Je kan, na begeleiding, ook ondersteunen bij het verwerken van dossiers volgens een vaste werkwijze:
- Je ordent dossiers.
- Je verwijdert stukken aan de hand van een duidelijke checklist.
- Je voorziet dossiers en archiefdozen van een correct nummer en een duidelijke benaming.
- Je noteert gegevens in Excel en houdt lijsten correct bij.
- Je fungeert als back-up voor collega’s van het economaat (interne postbedeling, afdrukken van brieven via de posttool, aanmaken van etiketten, kopieën maken voor externen, verzorgen van geschenken voor jubilarissen en bestellingen van kantoormateriaal).
- Je meldt vragen of onduidelijkheden aan je leidinggevende.
Profiel
- Je werkt ordelijk en zorgvuldig, met aandacht voor detail.
- Je kan langdurig geconcentreerd werken.
- Je hebt interesse in het werken met documenten en archiefmateriaal.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent bereid om archiefdozen te verplaatsen; dit kan ook fysiek werk inhouden.
- Je hebt een basiskennis van computergebruik (bijvoorbeeld werken met Excel).
- Je bent een teamplayer en kan goed samenwerken.
Wat wij u bieden
Je wordt ontvangen in een ervaren team met een warm hart voor alle medewerkers van Westerlo
- D1-D3 - Bruto geïndexeerd maandsalaris van minimum 1.172,54 euro (geïndexeerd bruto maandsalaris, halftijds, D1, 0 jaar anciënniteit) en maximum 1.867,05 euro (geïndexeerd bruto maandsalaris, halftijds, D3, 27 jaar anciënniteit).
- 8 jaar anciënniteit vanuit de privésector kan worden overgenomen.
- Behalve standaard legale voordelen zoals maaltijdcheques (10 euro), fietsvergoeding (0,37 euro/km), eco-cheques, tegemoetkoming in kosten openbaar vervoer, terugbetaling buitenschoolse kinderopvang, hospitalisatieverzekering en een tweede pensioenpijler (3%), zetten we ook in op het welzijn van onze medewerkers. Zo bieden we jaarlijks een gratis griepinenting aan, kan je deelnemen aan Welle-Zen-Fit sport- en beweegactiviteiten, organiseren we jaarlijks een sportdag en personeelsfeest en kan je genieten van een jaarlijks welle-zen-fit-krediet.
- Verder is elke medewerker aangesloten bij de gemeenschappelijke sociale dienst lokale besturen Vlaanderen (GSD-V) en geniet je van tal van voordelen zoals premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen zoals huwelijk en geboorte, tussenkomsten bij medische kosten, voordelige vakanties en een voordelenplatform met stevige kortingen bij tal van aangesloten organisaties zoals bioscopen, winkels en veel meer.
De voordelen zijn duidelijk. We bieden boeiende jobs waarmee je het verschil maakt. Als je begint aan je dag weet je nooit wat er je pad zal kruisen.
Bijkomende informatie
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk/praktische proef en een selectiegesprek.
De concrete data worden later vastgelegd - periode mei 2026.
