Vacaturebericht
Administratief medewerker dienst ruimte (C1-C3)
onbepaalde duur - C1-C3 - voltijds - secundair onderwijs - Solliciteren tot en met 12-08-2026
De dienst ruimte omvat de afdelingen ruimtelijke ordening, milieu, wonen, lokale economie en mobiliteit.
Ruimtelijke ordening en milieu levert onder andere omgevingsvergunningen af. Je kan er ook terecht voor informatie en wetgeving over bouwen en verbouwen, verkavelen, vellen van bomen, plaatsen van reclameborden, premies en subsidies en het toekennen van huisnummers en om kadasterplannen, het gewestplan, het ruimtelijk structuurplan, goedgekeurde bijzondere plannen van aanleg en ruimtelijke uitvoeringsplannen en verkavelingen in te zien.
Mobiliteit zorgt in samenwerking met de lokale politie, het verkeerscomité, de technische dienst, het technisch centrum en het lokaal bestuur voor de verbetering van de verkeersveiligheid en de mobiliteit in Westerlo. Opmerkingen over de verkeersveiligheid worden grondig behandeld met buurtbevragingen, buurtoverleg, snelheidsmetingen, voorstellen voor aanpassingen aan de infrastructuur en aanpassingen van het politiereglement op het wegverkeer.
Lokale economie verstrekt informatie aan landbouwers, horecazaken, marktkramers, kermiskramers, winkels en bedrijven, organiseert vormingsactiviteiten, levert vergunningen af en ondersteunt de werking van de commissie voor schade aan teelten. De dienstverlening is ondergebracht bij de dienst communicatie, verschillende medewerkers nemen deeltaken op.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken waaronder het opmaken, administratief verwerken van gegevens/dossiers en verlenen van informatie/advies teneinde een efficiënte, tijdige en correcte dienstverlening binnen de dienst te verzekeren en het respecteren van procedures, wet en regelgeving.
- Informatieverstrekking - loketwerking
- Schriftelijk en/of mondeling verstrekken van inlichtingen en/of ter beschikking stellen van brochures/documentatie en informatie aan burgers
- Beantwoorden van specifieke vragen, klachten en meldingen
- Dossieropvolging:
- Inhoudelijk opvolgen van dossiers om een correcte en tijdige uitvoering van de dienstverlening te verzekeren conform hetzij de geldende wetgeving / regelgeving / procedures, hetzij overeengekomen afspraken; bijvoorbeeld registratie en opvolging van bouwovertredingen
- Controleren van een dossier op volledigheid en eventueel aanvullen
- Opstellen & afleveren van documenten:
- Opstellen, nazien en afleveren van allerhande dienstgerelateerde documenten conform de procedures of regelgeving
- Informatieverzameling & verwerking:
- Inlichtingen inwinnen (telefonisch, schriftelijk, via e-mail) over dienstrelevante materie bij verschillende instanties/individuen/ouders
- Verifiëren van gegevens aan de hand van geldende wetgeving, regelgeving en procedures voor de correcte en volledige afhandeling van een dossier
- Initiatieven nemen om de werking van de administratie te optimaliseren
- Beheren van klassement en archief
- Verwerken van inkomende en uitgaande briefwisseling
- Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden:
Profiel
Als administratief medewerker op de dienst ruimte ben je in eerste instantie klantgericht en communicatief.
Je kan goed plannen en organiseren en toont de nodige integriteit en professionaliteit.
Je voelt je betrokken tot het thema ruimte en kan na een inwerkperiode zelfstandig aan de slag.
Wat wij u bieden
Je wordt ontvangen in een ervaren team met een warm hart voor alle burgers van Westerlo
- C1-C3 - Bruto geïndexeerd maandsalaris van minimum 2.444,31 euro (geïndexeerd bruto maandsalaris 0 jaar anciënniteit) en maximum 4.473,71 euro (geïndexeerd bruto maandsalaris, C3 - 27 jaar anciënniteit).
- 8 jaar anciënniteit vanuit de privésector kan worden overgenomen.
- Behalve standaard legale voordelen zoals maaltijdcheques (10 euro), fietsvergoeding (0,37 euro/km), eco-cheques, tegemoetkoming in kosten openbaar vervoer, terugbetaling buitenschoolse kinderopvang, hospitalisatieverzekering en een tweede pensioenpijler (3%), zetten we ook in op het welzijn van onze medewerkers. Zo bieden we jaarlijks een gratis griepinenting aan, kan je deelnemen aan Welle-Zen-Fit sport- en beweegactiviteiten, organiseren we jaarlijks een sportdag en personeelsfeest en kan je genieten van een jaarlijks welle-zen-fit-krediet.
- Verder is elke medewerker aangesloten bij de gemeenschappelijke sociale dienst lokale besturen Vlaanderen (GSD-V) en geniet je van tal van voordelen zoals premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen zoals huwelijk en geboorte, tussenkomsten bij medische kosten, voordelige vakanties en een voordelenplatform met stevige kortingen bij tal van aangesloten organisaties zoals bioscopen, winkels en veel meer.
De voordelen zijn duidelijk. We bieden boeiende jobs waarmee je het verschil maakt. Als je begint aan je dag weet je nooit wat er je pad zal kruisen.
Bijkomende informatie
De selectie bestaat uit een schriftelijke en mondelinge proef en wordt ingepland in de loop van september 2026.
